“要減少會(huì)議，壓縮會(huì)議時(shí)長(zhǎng)……且會(huì)議時(shí)長(zhǎng)控制在1.5小時(shí)以內(nèi)、人數(shù)不得超過10人……”這是龍鋼公司近日出臺(tái)的又一條整治會(huì)風(fēng)的硬核措施，彰顯了公司馳而不息糾正會(huì)風(fēng)的鮮明態(tài)度、堅(jiān)決整治不良作風(fēng)的堅(jiān)定決心。

        為切實(shí)加強(qiáng)和改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部作風(fēng)建設(shè)，今年以來，龍鋼公司多措并舉，在持續(xù)深化糾治“四風(fēng)”的基礎(chǔ)上，以務(wù)實(shí)、精煉的辦文、辦會(huì)要求，堅(jiān)定不移加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，以減負(fù)之“刃”破形式主義之“疾”，以實(shí)實(shí)在在的成效為基層減負(fù)。

雙管齊下推動(dòng)文件辦理效率提升

        為進(jìn)一步提高公文處理質(zhì)量和效率，龍鋼公司充分發(fā)揮公文政策傳達(dá)、指導(dǎo)協(xié)調(diào)、宣傳教育、行為規(guī)范、服務(wù)管理等專業(yè)作用，促使公文處理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，對(duì)公文管理制度中行文規(guī)則、收文辦理、發(fā)文印制、公文保密管理等條款及公文考核管理辦法進(jìn)行修訂、完善，并嚴(yán)格執(zhí)行，從源頭規(guī)范公文內(nèi)容及格式，減少中間環(huán)節(jié)退回修改現(xiàn)象，縮減公文審批時(shí)間，提高公文處理效率，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)正確決策奠定基礎(chǔ)。同時(shí)，按照“少發(fā)文、發(fā)短文”“該刪就刪、該撤就撤、該合則合、該減便減”的原則，精準(zhǔn)區(qū)分公司發(fā)文與部門發(fā)文，逐月對(duì)比，力求精準(zhǔn)發(fā)文，嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量，把基層干部職工從紛繁復(fù)雜的任務(wù)中、千頭萬緒的工作中解放出來，切實(shí)提升基層文件閱讀、辦理和管理的精準(zhǔn)性和實(shí)效性。據(jù)統(tǒng)計(jì)，1-7月份，龍鋼公司下行文件同比降低14%。

精簡(jiǎn)頻次推動(dòng)會(huì)議高質(zhì)高效開展

        龍鋼公司嚴(yán)控會(huì)議數(shù)量，提倡借助信息化、智能化平臺(tái)，召開線上會(huì)議，堅(jiān)持“可開可不開的會(huì)議堅(jiān)決不開，能合并的會(huì)議盡量合并”的原則，減少會(huì)議頻次，防止以會(huì)議抓落實(shí)。做到嚴(yán)控會(huì)議時(shí)間，在力求開短會(huì)、講短話的基礎(chǔ)上，要求各單位結(jié)合實(shí)際，講重點(diǎn)、講難點(diǎn)、提問題、提舉措，確保在有限的時(shí)間內(nèi)達(dá)到開會(huì)的目的。遵循節(jié)約辦公、環(huán)保節(jié)能的原則，對(duì)硬件和軟件進(jìn)行完善，成功開發(fā)智能無紙化數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)，采用辦公平板電腦進(jìn)行會(huì)議資料、電子文檔閱讀，減少紙張打印。據(jù)統(tǒng)計(jì)，一次周工作例會(huì)可節(jié)約A4紙200余張。同時(shí)，嚴(yán)控參會(huì)人員數(shù)量，杜絕無關(guān)人員層層陪會(huì)、聽會(huì)現(xiàn)象，嚴(yán)格請(qǐng)假手續(xù)、嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，從日常點(diǎn)滴革除形式主義弊端，真正打造了“精儉高”的辦會(huì)會(huì)風(fēng)，形成了“短新實(shí)”的匯報(bào)文風(fēng)，給領(lǐng)導(dǎo)干部騰出更多的時(shí)間抓落實(shí)。

智能辦公賦能企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

        龍鋼公司細(xì)致梳理，合理調(diào)配，進(jìn)一步去除繁雜，實(shí)現(xiàn)線上審批流程優(yōu)化瘦身、實(shí)現(xiàn)文件線上歸檔。在流程優(yōu)化方面，始終堅(jiān)持創(chuàng)造條件、提高服務(wù)，緊跟企業(yè)快速發(fā)展速度，大膽創(chuàng)新、逐項(xiàng)突破，因需改進(jìn)，并精準(zhǔn)定位基層業(yè)務(wù)，強(qiáng)化模擬操作，充分利用信息化、數(shù)字化手段，實(shí)現(xiàn)收發(fā)文流程、督辦流程優(yōu)化瘦身，提高了審批效率。在文件歸檔方面，建立智慧數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，利用信息化手段進(jìn)行檔案的搜索、查閱、整理、歸檔、借閱等，2023年4月通過該系統(tǒng)掛接、移交2022年度行政發(fā)文590份、內(nèi)外部收文241份，實(shí)現(xiàn)了檔案系統(tǒng)與OA辦公系統(tǒng)的無縫銜接，確保文件資料歸檔率達(dá)到100%，各類檔案齊全、完整，提高了檔案的安全性，節(jié)省了保管成本，真正實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公、智能辦公，為企業(yè)現(xiàn)代化治理提供更好的服務(wù)和支撐，帶來更大的管理效益和經(jīng)濟(jì)效益。