為積極應(yīng)對企業(yè)當(dāng)前面臨的困難,全力化解風(fēng)險、迎接挑戰(zhàn),龍鋼公司商務(wù)合同辦公室緊密結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)任務(wù),兩眼向內(nèi)、不等不靠、主動作為,在招投標(biāo)、合同談判、外委外協(xié)管理上狠下功夫,為奮戰(zhàn)金色十月、決戰(zhàn)四季度、沖刺全年既定目標(biāo)貢獻(xiàn)商務(wù)力量!
強化招投標(biāo)管理,提高招標(biāo)工作質(zhì)量和效率。為積極貫徹落實陜鋼集團相關(guān)文件精神,確保招標(biāo)工作各環(huán)節(jié)各流程快捷、高效、有序開展,龍鋼公司從項目招標(biāo)計劃申報、技術(shù)指標(biāo)描述、資料收集提交、開標(biāo)一次成功率、公開招標(biāo)率及各單位自主組織限額以下的合同談判程序等方面進行再重申、再強調(diào)、再要求、再規(guī)范,旨在更好地推動龍鋼公司招投標(biāo)工作在遵循公開、公平、公正、誠實信用原則的基礎(chǔ)上,更好地為生產(chǎn)經(jīng)營穩(wěn)定、順行服好務(wù)。
發(fā)揮價格管理職能,助力全流程依法合規(guī)。龍鋼公司在每季度對各主體單位自行組織的詢比價、限額以下項目合同談判情況檢查、考核的基礎(chǔ)上,要求各主體單位每周五前將次周自行組織的項目名稱、談判時間、邀請單位信息、技術(shù)方案、商務(wù)方案(付款方式、報價次數(shù)、成交辦法)、價格測算或市場調(diào)研情況等,上傳OA辦公系統(tǒng),經(jīng)相關(guān)專業(yè)人員審核通過后,方可組織實施,為供應(yīng)商準(zhǔn)入、商務(wù)價格確定、合同簽訂來源合規(guī)提供了有力保障。
理順外委外協(xié)業(yè)務(wù),規(guī)避法律審計風(fēng)險。為進一步理順外委外協(xié)業(yè)務(wù)管理,將原外委外協(xié)業(yè)務(wù)合同到期后按照內(nèi)部程序續(xù)簽的模式,調(diào)整為合同到期后由主體單位、相關(guān)職能部門結(jié)合日常生產(chǎn)、現(xiàn)場、安全、環(huán)保、衛(wèi)生、消防等方面進行評價,并要求各主體單位結(jié)合生產(chǎn)實際,對確需新增或?qū)⒁狡诘耐馕鈪f(xié)業(yè)務(wù)進行立項申請,說明擬承包項目的范圍和內(nèi)容、用工需求、費用測算、經(jīng)濟效益分析、結(jié)算方式等,經(jīng)兩級公司人力資源部門核準(zhǔn)后,進入招投標(biāo)環(huán)節(jié),確保項目設(shè)置合理,程序合規(guī)。
前三季度,經(jīng)過商務(wù)合同辦公室的共同努力,在招投標(biāo)、合同談判降本增效及外委外協(xié)費用壓減方面均取得了顯著成效。四季度,商務(wù)合同辦公室將不負(fù)重托,緊緊圍繞公司年初既定目標(biāo),以更加精益、精細(xì)、精心、精準(zhǔn)的態(tài)度,投入到本職工作中,為奮戰(zhàn)金色十月、決戰(zhàn)四季度、沖刺全年利潤目標(biāo)不懈努力!
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